Obowiązek informacyjny

OBOWIĄZEK INFORMCYJNY

Wobec klientów

Co to jest obowiązek informacyjny?

Kiedy podpisujesz umowę lub kiedy przekazujemy Ci informacje o Naszej ofercie, przekazujesz nam swoje dane osobowe ( np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres email). Masz prawo wiedzieć, dlaczego przetwarzamy Twoje dane. Informujemy Cię o tym na podstawie tzw. Obowiązku informacyjnego.

Podstawa Prawna obowiązku informacyjnego: art.13 14 Rozporządzenia PE i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Administrator i Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KS NELASPORT ul.: Kwiatowa 17 lok 40, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

Cele oraz podstawy prawne gromadzenia i przetwarzania danych osobowych

Przykład:

Przetwarzanie danych może oznaczać skorzystanie z Twojego adresu pocztowego lub mailowego, kiedy chcemy przesłać Ci fakturę lub odpowiedz w jakiejś sprawie.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane gdy:

• wyrazisz zgodę;
• jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
• jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na      KS NELASPORT, wynikającego w szczególności z przepisów;

– ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

– dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa:

• jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez  KS NELASPORT przez stronę trzecią.

Konsekwencją niepodania danych może być:

• odmowa zawarcia umowy;
• brak możliwości korzystania z kreślonych usług;
• utrudniona realizacja umowy.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Wynika on z przepisów prawa (które nakazują przechowywania danych przez określony czas ) lub jest niezbędny do wykonania umowy lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Przykładowe okresy, przez jakie Twoje dane mogą być przechowywane:

• dane potrzebne do wystawienia faktury oraz dowody księgowe, obsługa płatności – 5 lat od końca okresu podatkowego;
• dane dotyczące wykonywania umowy – do 10 lat;
• dane dotyczące wyroków sądowych ( nadużycia ) – 10 lat od wydania wyroku;
• działania marketingowe – do odwołania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Przekazywanie danych

W określonych sytuacjach możemy przekazać Twoje dane. Często jest to niezbędne do realizacji usług lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Przykład: w celu rozliczenia dokumentu księgowego za dostarczone usługi przekażemy Twoje dane osobowe oraz szczegóły rozliczeniowe do urzędu skarbowego.

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

• firmy kurierskie lub operatorzy pocztowi;
• banki;
• Biura Informacji Gospodarcze i Biura Informacji Kredytowej;
• nabywcy wierzytelności;
• kancelarie prawne;
• urzędy skarbowe;
• podmioty przetwarzające, czyli podwykonawcy współpracujący z       KS NELASPORT ( np. obsługa systemów IT , windykacja należności, biura rachunkowe );
• podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa ( w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze).

Twoich danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich ( tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein, i Islandię). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniają odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawne.

Pozostałe informacje

Masz prawo zażądać dostępu do treści danych, które Cię dotyczą – poprawić je, zaktualizować , sprostować, przenieść usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Zawsze masz prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych sprzed wycofania zgody.

Zasady prywatności związane z serwisem internetowym www.nelasport.pl opisuje regulamin wraz z polityką cookies dostępne na stronie internetowej www.nelasport.pl.

Jeśli masz wątpliwości , czy Twoje dane są prawidłowo przetwarzane przez  KS NELASPORT, to możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.